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La FQM procède au maintien d’inventaire à Saint-Jean-Port-Joli

La Fédération québécoise des municipalités du Québec procède au maintien d’inventaire de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli

Saint-Jean-Port-Joli, le 22 août 2024 – La MRC de L’Islet tient à informer les propriétaires de résidences de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli que certains d’entre eux recevront une communication de la part de la Fédération québécoise des municipalités (FQM) par la poste afin de répondre à une série de questions en ligne. En effet, la FQM a été mandatée par la MRC de L’Islet pour réaliser des travaux en lien avec l’évaluation foncière, notamment le maintien d’inventaire qui est exigé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH).

Conformément à la Loi sur la fiscalité municipale, la MRC de L’Islet doit s’assurer que les renseignements descriptifs inscrits aux fiches des propriétés de son territoire sont exacts, et ce, au moins une fois tous les neuf ans. Les propriétaires concernés par cet exercice ont reçu ou recevront sous peu une communication postale de la FQM à cet effet, les invitant à remplir un court formulaire en ligne. Cette démarche a pour objectif d’assurer l’équité des valeurs inscrites au rôle d’évaluation foncière.

Actuellement, la population de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli est la seule à avoir été interpellée par la FQM dans le cadre des travaux de maintien d’inventaire; il est à noter que d’autres municipalités suivront au cours de la prochaine année.

Marche à suivre dans le cas de la réception d’une communication postale de la FQM

Les propriétaires ciblés ont reçu ou recevront une lettre contenant un code unique, leur permettant de se connecter sur le site internet prévu à cet effet.

Une fois connectés au site, il leur suffit de remplir les questions en lien avec l’immeuble identifié dans la communication.

Une personne ressource est indiquée dans l’envoi pour toute question ou demande d’information.

Demande de dérogation mineure

Demande de dérogation mineure

Avis public

Saint-Jean-Port-Joli, le 19 août 2024 – Lors de l’assemblée ordinaire du mardi 3 septembre 2024, à compter de 20h00 à la salle du conseil (7, Place de l’Église, Saint-Jean-Port-Joli), le conseil municipal se prononcera sur une demande de dérogation mineure visant le site suivant:

  • 77-A, avenue de Gaspé Est, Saint-Jean-Port-Joli (Lot 6 412 650)

Lors de cette assemblée, toute personne intéressée pourra se faire entendre par le conseil municipal relativement à la présente demande de dérogation.

Pour la diffusion en ligne et la rediffusion des séances du conseil municipal: sjpj.wdplus-neo.com

Résumé de la demande

La dérogation mineure consiste à permettre la subdivision d’un lot dont la superficie sera de 903,9 m2 tandis que l’article 4.2 du règlement 706-13 relatif au lotissement prévoit une superficie minimale de 1200 m2.

STÉPHEN LORD
Donné à Saint-Jean-Port-Joli ce 19 août 2024.

Appel d’offres public | Exploitation des ouvrages de traitement d’eau potable

Appel d’offres public | Exploitation des ouvrages de traitement d’eau potable et d’épuration des eaux usées de Saint-Jean-Port-Joli

Avis public

Saint-Jean-Port-Joli, le 12 août 2024 – La municipalité de Saint-Jean-Port-Joli demande des soumissions pour l’opération de l’usine de filtration de l’eau potable et de la station d’épuration des eaux usées, telles que décrites plus bas, ainsi que de tous les équipements connexes.

  • La station d’épuration est de type étangs aérés facultatif d’une capacité de 2 495 m³/d. La filière comprend, sans s’y limiter, les équipements suivants : deux (2) déversoirs, 3 étangs aérés facultatifs, un poste de pompage principal avec dégrillage manuel, débitmètre, trop-plein et deux purgeurs d’air sur le refoulement. De plus, le réseau dispose de sept (7) autres postes de pompage.
  • L’usine de traitement d’eau potable est une chaîne de procédé de filtre à sable lent (débit d’eau brute moyen de 1 605 m³/d et maximal d’environ  2 970 m3/d) comprenant, sans s’y limiter, les équipements suivants : un barrage situé sur la rivière Trois-Saumons avec une prise d’eau munie d’un tamis grossier, l’eau brute se dirige ensuite gravitairement vers l’usine et subit un second tamisage plus fin à son entrée dans l’usine; un système de production et d’injection d’ozone; quatre filtres à sable lent, chaque filtre possédant une cellule de 135 m² pour une superficie totale de 540 m²; des turbidimètres en continu à l’eau brute et à l’eau filtrée; deux réacteurs UV (UVSwift 4L12 de Trojan (UV)) avec analyseur de transmittance en continu; un système de chloramination composé d’un système de  dosage d’hypochlorite de sodium et d’un système de dosage de sulfate d’ammonium; un système de  dosage de métabisulfite de sodium pour la déchloration des eaux de lavage; deux pompes de lavage à contre-courant des filtres à sable lent; un étang de rétention de 1 000 m³ pour la décantation des eaux de lavage; deux (2) réservoir d’eau traitée.

De plus, le présent mandat inclut le suivi sur les rejets de neiges usées dans un milieu aquatique, basé sur le Guide d’aménagement des lieux d’élimination de neige et mise en œuvre du Règlement sur les lieux d’élimination de neige du ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC).

Déposer une soumission

Toute soumission doit, pour être validement considérée, être préparée sur la formule fournie par la municipalité. Les documents nécessaires à la soumission seront disponibles sur le site du Système Électronique d’Appel d’Offres (S.É.A.O) à compter du 16 août 2024. L’obtention des documents est sujette à la tarification de cet organisme.

Les soumissions devront être reçues physiquement au bureau municipal de Saint-Jean-Port-Joli avant 11h, heure locale, le 30 août 2024.

Coordonnées du bureau municipal
7, Place de l’Église
Saint-Jean-Port-Joli, G0R 3G0
(418) 598-3084

Le montant et les détails des soumissions ne seront pas divulgués tant que celles-ci n’auront pas fait l’objet d’analyse. Les résultats selon les critères de sélection seront communiqués ultérieurement; seuls les noms des soumissionnaires seront mentionnés au moment du dépôt des soumissions.

La municipalité de Saint-Jean-Port-Joli se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et de retrancher du contrat certaines parties. La municipalité ne sera en outre passible d’aucune poursuite ou réclamation pour frais ou pertes subis par les soumissionnaires à la suite de telles décisions.

Responsable de l’appel d’offres de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli
Monsieur Stéphen Lord, directeur général et greffier-trésorier
(418) 598-3084 poste #115
dg@saintjeanportjoli.com

STÉPHEN LORD

Donné à Saint-Jean-Port-Joli ce 12 août 2024.

Séance du conseil municipal du 3 septembre 2024

Séance ordinaire du conseil municipal du 3 septembre 2024

Séance du conseil

Date : 3 septembre 2024
Heure : 20h00
Lieu : Salle du conseil, 7, Place de l’Église, Saint-Jean-Port-Joli

Pour la diffusion en ligne et la rediffusion: sjpj.wdplus-neo.com

Projet d’ordre du jour

1- Ouverture de la session

2- Adoption de l’ordre du jour

3- Adoption du procès-verbal de la séance du 5 août 2024.

4. ADMINISTRATION

4.1 Comptes du mois :

a) Ratification des dépenses effectuées par le greffier-trésorier.
b) Présentation des comptes du mois pour approbation.

4.2  Demandes adressées au conseil.

4.3 Correspondance.

4.4 . Fourniture de propane pour 2024-2025.

4.5 . Avis de motion visant l’adoption d’un règlement d’emprunt pour le remplacement du bâtiment principal au Domaine de Gaspé par un préau ainsi qu’à un emprunt de 336 352 $ remboursable sur une période de 10 ans.

4.6. Présentation d’un projet de règlement décrétant des travaux pour le remplacement du bâtiment principal au Domaine de Gaspé par un préau ainsi qu’à un emprunt de 336 352 $ remboursable sur une période de 10 ans.

4.7 . Adoption d’une politique de prévention et de prise en charge du harcèlement, de la violence et de l’incivilité au travail.

4.8 . Modification de la résolution 213-08-2024/Contrat d’assurance collective.

4.9 . Modification de la résolution 320-12-2021/Maire suppléant.

5. URBANISME ET ENVIRONNEMENT

5.1 . Consultation publique concernant une demande de dérogation mineure pour le 77A, avenue de Gaspé Est.

5.2. Demande de dérogation mineure pour le 77A, avenue de Gaspé Est.

5.3. Demande permis de rénovation pour le 41 avenue de Gaspé Est.

5.4. Demande de permis de rénovation pour le 117 avenue de Gaspé Est.

6. TRAVAUX PUBLICS

6.1 Engagement de personnel aux travaux publics pour l’hiver 2024-2025.

7. VIE COMMUNAUTAIRE

7.1 . Engagement de personnel à l’aréna.

7.2 . Signature d’une entente de gestion des œuvres avec la COFEC.

7.3. Engagement d’une responsable de location des salles.

7.4. Ajustement salarial pour le gérant du Centre Rousseau.

8. AUTRES SUJETS

9- Période de questions

10- Clôture et levée de l’assemblée

Séance du conseil municipal du 5 août 2024

Séance ordinaire du conseil municipal du 5 août 2024

Séance du conseil

Date : 5 août 2024
Heure : 20h00
Lieu : Salle du conseil, 7, Place de l’Église, Saint-Jean-Port-Joli

Pour la diffusion en ligne et la rediffusion: sjpj.wdplus-neo.com

Projet d’ordre du jour

1- Ouverture de la session

2- Adoption de l’ordre du jour

3- Adoption du procès-verbal de la séance du 2 juillet 2024.

4. ADMINISTRATION

4.1 Comptes du mois :
a) Rapports mensuels au 30 juin 2024.
b) Ratification des dépenses effectuées par le greffier-trésorier.
c) Présentation des comptes du mois pour approbation.

4.2  Demandes adressées au conseil.

4.3 Correspondance.

4.4 Dépôt du rapport sur l’application du règlement 773-18 sur la gestion contractuelle 2023-2024.

4.5 Contrat d’assurance collective 2024-2029.

4.6 Projet de regroupement de l’Office régional d’habitation de L’Islet, de l’Office d’habitation du Kamouraska Est, de l’Office municipal d’habitation de la ville de La Pocatière, de l’Office municipal d’habitation de Saint-Gabriel-Lallemand et de l’Office municipal d’habitation de Saint-Pacôme.

4.7 Adoption du budget révisé 2024 de l’ORH de la MRC de L’Islet.

4.8 Entente de visibilité avec Desjardins dans les parcs industriels.

5. TRAVAUX PUBLICS

5.1 Permanence pour monsieur Samuel Thibault-Carrier.

5.2 Achat d’un ponceau avec manchon fendu pour le développement résidentiel Picard.

5.3 Engagement de personnel aux travaux publics pour l’hiver 2024-2025.

6. VIE COMMUNAUTAIRE

6.1 Nomination des membres du comité de la refonte de la politique culturelle.

6.2 Engagement de personnel au camp d’été 2024.

6.3 Ajustement salarial de certains employés.

7. AUTRES SUJETS

8- Période de questions

9- Clôture et levée de l’assemblée

Offre d’emploi | Réception et soutien administratif

Offre d’emploi | Réception et soutien administratif

La municipalité de Saint-Jean-Port-Joli cherche une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour accueillir les contribuables au bureau municipal en plus d’offrir un soutien administratif à la taxation et à la comptabilité.

Réception et soutien administratif

La personne devra être en mesure d’assurer les tâches liées à l’accueil et au secrétariat du bureau municipal, en plus d’offrir un soutien administratif au département de la comptabilité et pour le suivi des opérations en lien avec les étapes de la taxation.

Voir les détails de l’offre

Pour postuler

Toute personne intéressée doit faire parvenir son C.V. au bureau municipal (7, Place de l’Église, Saint-Jean-Port-Joli, G0R 3G0) ou par courriel à info@saintjeanportjoli.com au plus tard le 28 août 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

Offre d’emploi | Préposé(e) à l’entretien de la Vigie

Offre d’emploi | Préposé(e) à l’entretien et à la conciergerie de la Vigie de Saint-Jean-Port-Joli

La Vigie est une infrastructure publique qui accueille de nombreux événements culturels, dont plusieurs fêtes et festivals organisés par les membres de la Corporation des fêtes et événements culturels (COFEC) de Saint-Jean-Port-Joli. Ses espaces sont également loués pour des événement corporatifs ou des rassemblements familiaux, dont de nombreux mariages.

Préposé(e) à l’entretien et à la conciergerie de la Vigie

Sous la responsabilité du directeur de la vie communautaire, le ou la préposé(e) voit à entretenir le bâtiment de façon à lui donner l’aspect soigné et l’état de propreté qui doivent caractériser un édifice public, tant à l’intérieur qu’aux abords.

Voir les détails de l’offre

Pour postuler

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitæ au bureau de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli (7, Place de l’Église, Saint-Jean-Port-Joli, G0R 3G0) ou par courriel à Éric Thivierge (eric.thivierge@saintjeanportjoli.com), et ce, au plus tard le 26 août 2024.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

Pour vous inscrire, cliquez ici